Toner tasarrufu için 6 ipucu

Baskı maliyetinin büyük bölümü cihaz fiyatından değil, sarf malzemesinden gelir. Aşağıdaki altı uygulama, çoğu ofiste toner giderini ilk aydan itibaren gözle görülür şekilde düşürür.

1. Varsayılan yazdırma ayarını taslak moda alın

Günlük iç yazışmalar, kontrol çıktıları ve taslaklar için ekonomik/taslak modu yeterlidir. Sürücüde varsayılanı bu moda çekmek, kullanıcıdan hiçbir şey beklemeden sayfa başına toner tüketimini düşürür. Sunum ve müşteriye giden belgelerde kullanıcı zaten kaliteyi elle yükseltecektir.

2. Çift taraflı baskıyı varsayılan yapın

Dupleks baskı doğrudan toneri değil kâğıdı azaltır; ancak sayfa sayısı düştüğü için toplam sayfa maliyeti de düşer. Otomatik dupleks üniteli bir cihazda bu ayarı varsayılana almak, kâğıt giderinde tek başına ciddi bir azalma sağlar.

3. Yüksek kapasiteli kartuş kullanın

Aynı model için standart ve yüksek kapasiteli (XL) kartuş seçenekleri bulunur. Yüksek kapasiteli kartuşun birim fiyatı daha yüksektir ama sayfa başına maliyeti belirgin şekilde düşüktür. Aylık baskı hacminiz 1.000 sayfanın üzerindeyse yüksek kapasiteli kartuş neredeyse her zaman daha ekonomiktir.

4. Yazı tipi ve punto seçimini gözden geçirin

İnce gövdeli yazı tipleri, kalın gövdeli olanlara göre daha az toner harcar. Kurum içi şablonlarda punto ve satır aralığını bir kademe düşürmek de sayfa sayısını azaltır.

5. Gereksiz baskıyı kaynağında engelleyin

Kullanıcı bazlı baskı takibi ve yazıcıda beni bekle (secure print) özelliği, alınmayan ve çöpe giden çıktıları büyük ölçüde ortadan kaldırır. Çok fonksiyonlu cihazlarda bu özellik genellikle standarttır; yalnızca etkinleştirilmesi gerekir.

6. Orijinal sarf malzemesi kullanın

Muadil kartuşlar ilk bakışta ucuz görünse de düşük sayfa verimi, tonerin dağılması ve drum ünitesine verdiği zarar nedeniyle toplam maliyeti yükseltir. Ayrıca cihazın garantisini etkileyebilir. Orijinal kartuşun sayfa verimi üretici tarafından ISO standardına göre ölçülür ve ürün sayfasında Sayfa Verimi özniteliğinde belirtilir.

Nereden başlamalı?

Önce mevcut aylık baskı hacminizi ve renk/siyah-beyaz dağılımınızı çıkarın. Bu iki veriyle doğru kartuş kapasitesini ve gerekirse daha uygun bir cihaz sınıfını birlikte belirleyebiliriz. Kurumsal baskı maliyeti analizi için bize ulaşabilirsiniz.