Ofisiniz için doğru çok fonksiyonlu yazıcı hangisi?

Çok fonksiyonlu yazıcılar (MFP) baskı, tarama, fotokopi ve faks işlevlerini tek cihazda toplar. Doğru modeli seçmek, cihaz fiyatından çok toplam sahip olma maliyetini etkiler.

Önce aylık baskı hacmini belirleyin

Ayda 1.000 sayfanın altında kalan küçük ofislerde giriş seviyesi bir cihaz yeterlidir. 1.000–5.000 sayfa aralığında iş grubu sınıfı, 5.000 sayfanın üzerinde ise departman sınıfı cihazlar önerilir. Cihazın önerilen aylık baskı hacminin sürekli üzerinde çalışmak arıza sıklığını artırır.

Renk gerçekten gerekli mi?

Sunum, teklif ve pazarlama materyali basan ekipler için renkli baskı değer üretir. Buna karşılık ağırlıklı olarak sözleşme, fatura ve iç yazışma basan ofislerde tek renk lazer cihazlar hem sayfa maliyeti hem de bakım açısından avantajlıdır.

Sayfa maliyeti ve sarf

Karar verirken toner kapasitesini ve sayfa başına maliyeti karşılaştırın. Yüksek kapasiteli toner kullanan bir cihaz, ilk yatırımı yüksek olsa da bir yıl içinde kendini amorti edebilir. Drum ve kaynaştırıcı gibi parçaların değişim aralıkları da toplam maliyete dahildir.

İş akışı ve güvenlik

Tarayıcının çift taraflı otomatik besleme yapması, taranan belgeyi doğrudan e-postaya, ağ klasörüne veya bulut hesabına göndermesi günlük iş yükünü belirgin biçimde azaltır. Kullanıcı doğrulamalı güvenli baskı, ortak alanda unutulan çıktıların önüne geçer.

Xerox yetkili bayii olarak mevcut baskı hacminizi analiz edip ofisinize uygun modeli birlikte belirleyebiliriz.