Evrak imha makinesinde doğru güvenlik seviyesi nasıl seçilir?

Evrak imha makinesi seçerken en çok karıştırılan konu güvenlik seviyesidir. Uluslararası DIN 66399 standardı, kağıdın imha sonrası parça boyutunu esas alarak P-1’den P-7’ye kadar yedi seviye tanımlar. Seviye yükseldikçe parça küçülür ve belgenin yeniden birleştirilmesi imkânsız hale gelir.

Seviyeler ne anlama geliyor?

P-1 ve P-2 şerit kesim yapar; yalnızca gizlilik taşımayan genel evrak için uygundur. P-3 çapraz kesimle günlük ofis evrakında makul bir koruma sağlar. P-4, kişisel veri içeren belgeler için ofislerde en yaygın tercih edilen seviyedir. P-5 ve üzeri mikro kesim yapar; sözleşme, özlük dosyası ve sağlık verisi gibi hassas içerikler için önerilir. P-6 ve P-7 ise savunma, kamu ve finans gibi çok yüksek gizlilik gerektiren alanlarda kullanılır.

KVKK açısından hangi seviye yeterli?

KVKK imha yöntemi için doğrudan bir seviye şart koşmaz; verinin niteliğine uygun teknik tedbir alınmasını ister. Uygulamada kişisel veri içeren belgelerde P-4, özel nitelikli kişisel veri içeren belgelerde P-5 ve üzeri seviyeler makul bir eşik olarak kabul edilir.

Seviye dışında nelere bakmalı?

Aynı güvenlik seviyesindeki iki makine kapasite bakımından çok farklı olabilir. Tek seferde kaç yaprak alabildiği, hazne hacmi, kesintisiz çalışma süresi ve zımba teli, ataç, kredi kartı ya da CD imha edip edemediği günlük kullanımı doğrudan etkiler. Günde 200 sayfanın üzerinde imha yapan ofislerde sürekli çalışma süresi uzun modeller tercih edilmelidir.

Doğru modeli birlikte belirlemek için Myofix ekibinden ihtiyaç analizi desteği alabilirsiniz.